- Ai Sigg. Docenti
-Agli Alunni
-Ai Sigg. Genitori
-Al personale ATA
-Al D.S.G.A.
Oggetto:
1. Scrutini classi Prime, Seconde e Quarte;
2. Esami di Stato;
3. Collegio Docenti;
4. Aspetti organizzativi, adempimenti relativi agli scrutini ed agli esami di Stato, disposizioni per agevolare il normale svolgimento delle operazioni di fine anno scolastico;
5. Borsa di Studio “Eleonora Guerrini”
1. SCRUTINI (classi Prime, Seconde, Quarte)
Come già noto, l’O.M. 92/2007 prevede per gli studenti con valutazioni insufficienti allo scrutinio di giugno (tali, però, da non comportare un immediato giudizio di non promozione ma piuttosto la sospensione del giudizio), di poter recuperare attraverso la frequenza dei corsi di recupero estivi organizzati dall’Istituto, nel periodo da deliberare nel corso dell’ultimo Collegio Docenti. A tal fine i Docenti contestualmente alle operazioni di scrutinio, predisporranno le apposite schede per gli alunni con valutazione insufficiente, nelle quali dovranno essere indicate con precisione e puntualità le parti del programma e/o gli argomenti che ogni alunno dovrà recuperare. Tale scheda, una volta compilata, sarà consegnata ai Coordinatori che provvederanno poi a depositarla presso la Segreteria Didattica. Il giorno 18 giugno 2011 dalle ore 9.00 alle ore 12.00 i Coordinatori di Classe distribuiranno tale scheda ai Genitori preventivamente invitati; tale scheda costituirà la base per costruire un efficace ed efficiente recupero delle lacune dello studente. Le schede che entro il 18 giugno non verranno ritirate dai Genitori, saranno depositate dai Coordinatori presso la Segreteria Didattica che provvederà ad inviarle tramite raccomandata A/R.
2.ESAMI DI STATO
I Docenti Tutor delle classi Quinte sono invitati a predisporre tutto il seguente materiale necessario, almeno un giorno prima dello scrutinio:
- prospetto voti
- tabellone voti con credito scolastico.
3.COLLEGIO DOCENTI
Il giorno 16 giugno 2011 alle ore 15.00 (durata prevista 3 ore circa), si riunirà, presso la Biblioteca d’Istituto, il Collegio Docenti per discutere il seguente o.d.g.:
1. Comunicazioni del D.S.;
2. Report progetti (Simucenter, CST, “la classe Viaggiante”, progetti europei, scambio con la Polonia ecc.) e verifica attività POF: relazioni docenti incaricati delle Funzioni Strumentali al POF e successiva valutazione del Collegio;
3. Varie ed eventuali.
4.ASPETTI ORGANIZZATIVI ED ADEMPIMENTI FINALI.
Nel ricordare l’obbligo di presentarsi agli scrutini con un congruo numero di verifiche orali e scritte e di inserire i voti e le assenze nel programma Valuta almeno 2 gg. prima dello scrutinio, si richiama l’attenzione di tutti i Docenti sui seguenti adempimenti di fine anno, da osservare con la massima precisione e puntualità:
- presentazione presso la Segreteria Didattica dei programmi svolti, classe per classe e materia per materia (due copie solo per le classi Quinte), firmati dall’Insegnante e da due alunni entro il 18 giugno; tali programmi dovranno essere dettati agli alunni con l’annotazione dell’adempimento riportata sul registro di classe e su quello personale (sono da evitare, per ovvi motivi, le fotocopie e la stampa a mezzo stampante);
- consegna (presso la segreteria didattica) dei registri personali compilati e firmati entro il 18 giugno;
- compilazione definitiva del tabellone generale dei voti almeno un giorno prima di ogni scrutinio per dare la possibilità al Dirigente Scolastico di visionarlo;
- presentazione della relazione finale dei Docenti con modulo da compilare reperibile presso il Centralino o sul sito della scuola, da consegnare alla Segreteria Didattica entro il 18 giugno p.v.;
- presentazione da parte dei Docenti di sostegno della “bozza” di relazione per il Consiglio di Classe, presso l’Ufficio dei Collaboratori del D.S., almeno 1 giorno prima dell’effettuazione dello scrutinio;
- presentazione alla Segreteria del Personale delle domande di congedo ordinario più festività soppresse (32+3) (ritirare i modelli presso il Centralino) entro il 18 giugno p.v.;
- gli elaborati scritti saranno riposti nell’armadio “colombaia” presso la Sala Docenti, quelli delle classi Quinte in appositi contenitori appositamente predisposti presso la Segreteria Didattica;
- presentazione da parte dei Docenti (presso la segreteria Amministrativa) che hanno presentato i Progetti contenuti nel POF di un apposito report sull’esito degli stessi
I Sigg. Docenti sono tenuti all’osservanza delle scadenze sopra indicate.
5. BORSA DI STUDIO ”ELEONORA GUERRINI”
La cerimonia di assegnazione della “Borsa di studio” intitolata all’alunna Eleonora Guerrini quest’anno viene posticipata al mese di settembre per motivi organizzativi. I Docenti Coordinatori delle classi Quarte si confronteranno comunque con il Dirigente Scolastico per stabilire quale alunno/a premiare sulla base del comportamento e del profitto.
Il Dirigente Scolastico
Anna Maria Giacalone
