Circolare n° 91 del 09 giugno 2009

Ai Sigg.Docenti delle classi 5^

Agli Alunni delle classi 5^

-Loro sedi-

Oggetto: Adempimenti di carattere organizzativo e operativo relativi all’Esame di Stato a.s. 2008/2009.

In riferimento alla nota prot. n. A00DRUM 3003 C/29 dell’USR per l’Umbria, circa l’argomento evidenziato in oggetto, si ritiene opportuno richiamare l’attenzione sugli adempimenti di carattere organizzativo e operativo finalizzati al regolare svolgimento delle operazioni d’Esame da porre in essere:

H) si avvisano i candidati che è assolutamente vietato, nei giorni delle prove scritte, portare a Scuola telefoni cellulari di qualsiasi tipo (comprese le apparecchiature in grado di inviare fotografie e immagini), nonché dispositivi a luce infrarossa o ultravioletta di ogni genere, uso di apparecchiature elettroniche di tipo “palmari” o personal computer portatili in grado di collegarsi con l’esterno degli edifici scolastici, pena l’esclusione da tutte le prove se sorpresi ad utilizzarli.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Pasquale La Gala

Circircolare n° 90 del 08 giugno 2009

- Ai Genitori degli Alunni delle classi 1^-2^- 4^

- Agli Studenti

- Ai Docenti delle classi interessate

e p. c. - Al D.S.G.A.

Loro Sedi

Oggetto: - scrutini finali a.s. 2008/2009: “sospensione del giudizio” - comunicazioni;- calendario prove di verifica.

Si informano i Genitori che le lezioni dell’a.s. in corso avranno termine il giorno 10 giugno 2009.

I tabelloni con i risultati degli scrutini saranno affissi a partire dalle ore 14.00 di giovedì 18 giugno 2009 e resteranno a disposizione nei giorni successivi.

Si ricorda che in base all’O.M. 92/2007, lo scrutinio di giugno prevede oltre ai risultati di promozione e non promozione, anche quello di “sospensione del giudizio” per quegli alunni con un numero di insufficienze tali da non poter essere promossi direttamente a giugno. Tali alunni dovranno essere sottoposti a verifiche scritte ed orali che si svolgeranno dal 31 agosto al 05 settembre 2009 : al termine delle prove saranno effettuati gli scrutini per il giudizio definitivo (promozione/non promozione).

Per tali studenti sono previste due modalità di recupero delle insufficienze:

a) lo studio autonomo per quelle discipline che lo studente in completa autonomia organizzerà sulle base delle indicazioni fornite dall’insegnante;

b) la frequenza dei corsi di recupero organizzati dalla scuola, il cui calendario sarà reso noto agli studenti tramite affissione all’Albo d’Istituto a partire da venerdì 19 giugno.

Pertanto i Genitori degli alunni con “giudizio sospeso”sono convocati sabato 20 giugno dalle ore 9.00 alle ore 12.00, presso l’Istituto, per ritirare la scheda con le indicazioni fornite dai rispettivi Docenti in relazione alle materie da recuperare e alle modalità di tale recupero.

Nello stesso giorno i Genitori dovranno anche dichiarare, sempre secondo la normativa, se intendono avvalersi o no dei corsi di recupero attivati dalla scuola, i quali si svolgeranno nel periodo compreso tra il 22 giugno ed il 22 luglio 2009.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Pasquale La Gala

____________________________________

Allegato alla Circ. n. 90 dell’ 08/06/2009 (da riconsegnare al Coordinatore entro il 10 giugno 2009).

Oggetto: “sospensione del giudizio” negli scrutini finali a.s. 2008/09 - comunicazioni

Il sottoscritto genitore dell’alunno____________________________________

frequentante la classe ______ sez. _______ dichiara di aver ricevuto la presente comunicazione.

Firma del genitore

_________________

Circolare n° 89 del 08 giugno 2009

Ai Docenti Tutor classi Quinte

Ai Sigg. Docenti

Agli Alunni classi Quinte

Al personale ATA

Al D.S.G.A.

SEDE

Oggetto: Esami di Qualifica Regionale (classi Quinte)

ESAMI QUALIFICA REGIONALE (classi Quinte)

Si comunica che gli Esami di Qualifica Regionale di 2° livello per le classi Quinte dei diversi indirizzi, a conclusione del percorso biennale integrato, si svolgeranno nei giorni di seguito indicati:

DATA ORARIO CLASSE

15/06/2009 ore 9.00 5BT - 5CT

16/06/2009 ore 9.00 5FR - 5ER

17/06/2009 ore 9.00 5DR - 5GR

18/06/2009 ore 9.00 5AI

Gli esami si svolgeranno nell’ala delle classi Terze (la durata dell’esame sarà stabilita dal Presidente di ciascuna Commissione).

I Docenti Tutor sono invitati a predisporre tutto l’occorrente per mettere la Commissione in grado di operare con tutti i dati e la documentazione a disposizione.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Pasquale La Gala

Circolare n° 88 del 05 giugno 2009

- Ai Sigg. Docenti

- Agli Alunni

- Ai Sigg. Genitori

- Al personale ATA

- Al D.S.G.A.

e p.c. - Agli Alunni della Classe V B/t

- Ai Genitori dell’Alunna Guerrini Eleonora

Oggetto: 1. Scrutini (classi Prime, Seconde, Quarte); 2. Esami di Stato; 3. Collegio Docenti; 4. Aspetti organizzativi, adempimenti relativi agli scrutini ed agli esami di Stato, disposizioni per agevolare il normale svolgimento delle operazioni di fine anno scolastico; 5. Borsa di Studio “Eleonora Guerrini”.

1. SCRUTINI (classi Prime, Seconde, Quarte)

Come già noto, l’O.M. 92/2007 prevede per gli studenti che allo scrutinio di giugno presentano valutazioni insufficienti tali però non da comportare un immediato giudizio di non promozione ma piuttosto la sospensione del giudizio, possono recuperare con lo studio autonomo o attraverso la frequenza dei corsi di recupero estivi organizzati dall’Istituto, secondo quanto già deliberato nel corso dell’ultimo Collegio Docenti. A tal fine i Docenti predisporranno le apposite schede entro il giorno 18/06/2009 nelle quali dovranno essere indicate con precisione e puntualità le parti del programma e/o argomenti che ogni alunno con giudizio sospeso dovrà recuperare, sia che la materia preveda il corso di recupero che lo studio autonomo. Tale scheda, una volta compilata, sarà consegnata in sede di Collegio Docenti per essere poi distribuita ai Genitori dai Docenti che hanno assegnato il corso di recupero e/o lo studio autonomo il giorno 20 giugno 2009 dalle ore 9.00 alle ore 12.00 (le schede non consegnate saranno depositate presso la Segreteria Didattica) e costituirà la base ineludibile per costruire un efficace ed efficiente recupero delle lacune dello studente.

2.ESAMI DI STATO

I Docenti Tutor sono invitati a predisporre tutto il materiale necessario per lo scrutinio e cioè:

• schede terza area
• risultati degli esami della terza area
• prospetto voti
• tabellone voti con credito scolastico.

3.COLLEGIO DOCENTI

Il giorno 18 giugno 2009 alle ore 9.00 (durata prevista 3 ore circa), si riunirà, presso la Biblioteca dell’Istituto, il Collegio Docenti per discutere il seguente o.d.g.:

• Valutazione a.s. 2008/2009;
• Verifica progetti e attività POF: relazioni docenti incaricati delle Funzioni Strumentali al POF e valutazione;
• Relazioni viaggi d’istruzione;
• I.DE.I.: organizzazione e relativo calendario per il recupero estivo del debito formativo in seguito agli scrutini di fine anno e per le verifiche finali: delibera;
• Attività da svolgere nel periodo 22 – 30 Giugno: - predisposizione POF 2009/2010; - Terza area post Qualifica: eventuali nuovi profili professionali relativi ai tre indirizzi;
• Varie ed eventuali.

4.ASPETTI ORGANIZZATIVI ED ADEMPIMENTI FINALI.

Nel ricordare l’obbligo di presentarsi agli scrutini con un congruo numero di verifiche sia orali che scritte e di inserire i voti e le assenze nel programma Valuta almeno 2 gg. prima dello scrutinio, si richiama l’attenzione di tutti i Docenti sui seguenti adempimenti di fine anno, da osservare con la massima precisione e puntualità:

• presentazione (A.T. Grillo, presso l’Ufficio orario) dei programmi didattici svolti, classe per classe e materia per materia (due copie solo per le classi Quinte), firmati dall’Insegnante e da due alunni entro il 10 giugno; tali programmi dovranno essere dettati agli alunni con l’annotazione dell’adempimento riportata sul registro di classe e su quello personale (sono da evitare, per ovvi motivi, le fotocopie e la stampa a mezzo stampante);
• consegna (presso la segreteria didattica) dei registri personali compilati e firmati al termine degli scrutini;
• compilazione definitiva del tabellone generale dei voti almeno un giorno prima di ogni scrutinio per dare la possibilità al Dirigente Scolastico di visionarlo direttamente “in rete”;
• presentazione della relazione finale dei Docenti – modulo da compilare reperibile presso il Centralino - (da consegnare presso l’Ufficio orario, all’A.T. Grillo Alfredo) entro il 10 giugno p.v.;
• presentazione da parte dei Docenti di sostegno della “bozza” di relazione del Consiglio di Classe presso l’Ufficio dei Collaboratori del D.S. almeno 1 giorno prima dell’effettuazione dello scrutinio;
• presentazione delle domande di congedo ordinario più festività soppresse (ritirare i modelli presso la segreteria del Personale) entro il 18 giugno p.v.;
• gli elaborati scritti saranno riposti nell’armadio “colombaia” presso la Sala Docenti, quelli delle classi Quinte in appositi contenitori in Segreteria Didattica
• presentazione delle relazioni delle Funzioni Strumentali a.s. 2008/2009 presso l’Ufficio del D.S. entro il 15/06/2009;
• presentazione da parte dei Docenti (presso la segreteria Amministrativa) che hanno presentato i Progetti contenuti nel POF di un’apposita relazione finale sull’esito degli stessi;

I Docenti sono vivamente invitati ad una diligente e puntuale osservanza delle scadenze e degli adempimenti al fine di rendere meno faticosa possibile quest’ultima fase dell’anno scolastico.

5. BORSA DI STUDIO ”ELEONORA GUERRINI”

Giovedì 18 giugno 2009, alle ore 12.30, presso la Biblioteca dell’Istituto si terrà la cerimonia di assegnazione della “Borsa di studio” intitolata all’alunna Eleonora Guerrini. A tale cerimonia saranno presenti i Genitori dell’ alunna e la classe V B/T.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Pasquale La Gala

_______________________________________________

Allegato n° 1 alla circolare 88 del 05 giugno 2009

CALENDARIO SCRUTINI FINALI A.S. 2008/09

Giovedi 11 giugno 2009

Ore 8.00 - 9.30 5F

Ore 9.30 - 11.00 4D

Ore 11.00 - 12.30 4C

Ore 12.30 - 14.00 4B

Venerdi 12 giugno 2009

Ore 8.00 - 9.30 1A--2C ( C.F.P. Bufalini 2C )

Ore 9.30 – 11.00 2A--1C ( C.F.P. Bufalini 2A )

Ore 11.00 - 12.30 4A

Ore 12.30 - 14.00 4E

Sabato 13 giugno 2009

Ore 8.00 - 9.30 5E

Ore 9.30 - 11.00 5C

Ore 11.00 - 12.30 5D

Ore 12.30 - 14.00 5B

Lunedi 15 giugno 2009

Ore 8.00 - 9.30 5A

Ore 9.30 - 11.00 5G

Ore 11.00 - 12.30 1B-1E

Ore 12.30 - 14.00 2B

Martedì 16 giugno 2009

Ore 8.00 - 9.30 1D

Ore 9.30 - 11.00 2D

Ore 11.00 - 12.30 1F

Ore 12.30 - 14.00 1G

Mercoledì 17 giugno 2009

Ore 8.00 - 9.00 3B

Ore 9.00 - 10.00 3A

Ore 10.00 - 11.00 3F

Ore 11.00 - 12.00 3D ( C.F.P. Bufalini 3D )

Ore 12.00 - 13.00 3C ( C.F.P. Bufalini 3C )

Ore 13.00 - 14.00 3E

Giovedì 18 giugno 2009

ore 9.00 Collegio Docenti