- Ai Sigg. Docenti
-Agli Alunni
-Ai Sigg. Genitori
-Al personale ATA
-Al D.S.G.A.
Oggetto:
1. Scrutini (classi Prime, Seconde, Quarte)
2. Esami di Stato;
3. Collegio Docenti;
4. Aspetti organizzativi, adempimenti relativi agli scrutini ed agli esami di Stato, disposizioni per agevolare il normale svolgimento delle operazioni di fine anno scolastico;
5. Borsa di Studio “Eleonora Guerrini”
6. Cerimonia di consegna pulmino
1. SCRUTINI (classi Prime, Seconde, Quarte)
Come già noto, l’O.M. 92/2007 prevede per gli studenti con valutazioni insufficienti allo scrutinio di giugno (tali, però, non da comportare un immediato giudizio di non promozione ma piuttosto la sospensione del giudizio), di poter recuperare con lo studio autonomo o attraverso la frequenza dei corsi di recupero estivi organizzati dall’Istituto, secondo quanto già deliberato nel corso dell’ultimo Collegio Docenti. A tal fine i Docenti entro il giorno 18/06/2010 predisporranno le apposite schede nei confronti degli alunni con valutazione insufficiente, nelle quali dovranno essere indicate con precisione e puntualità le parti del programma e/o gli argomenti che ogni alunno con giudizio sospeso dovrà recuperare, sia nel caso che la materia preveda il corso di recupero, sia che preveda lo studio autonomo. Tale scheda, una volta compilata, sarà consegnata dai Coordinatori alla Segreteria Didattica per essere poi distribuita il giorno 19 giugno 2010 dalle ore 9.00 alle ore 12.00 a cura dei Coordinatori di Classe insieme a tutti i Docenti che hanno assegnato il debito, ai Genitori; tale scheda costituirà la base ineludibile per costruire un efficace ed efficiente recupero delle lacune dello studente. Le schede non ritirate il 19 giugno dai Genitori, saranno depositate dai Coordinatori presso la Segreteria Didattica. Sarà cura dei Coordinatori poi avvisare i Genitori che dopo il 19 giugno potranno ritirare le schede presso la Segreteria Didattica della scuola.
2.ESAMI DI STATO
I Docenti Tutor delle classi Quinte sono invitati a predisporre con la massima diligenza tutto il seguente materiale necessario, almeno un giorno prima dello scrutinio:
- schede terza area
- risultati degli esami della terza area
- prospetto voti
- tabellone voti con credito scolastico.
3.COLLEGIO DOCENTI
Il giorno 18 giugno 2010 alle ore 8.30 (durata prevista 3 ore circa), si riunirà, presso la Biblioteca d’Istituto, il Collegio Docenti per discutere il seguente o.d.g.:
1. Comunicazioni del D.S.;
2. Verifica progetti e attività POF: relazioni docenti incaricati delle Funzioni Strumentali al POF e successiva valutazione del Collegio;
3. Relazioni viaggi d’istruzione;
4. Varie ed eventuali.
4.ASPETTI ORGANIZZATIVI ED ADEMPIMENTI FINALI.
Nel ricordare l’obbligo sia di presentarsi agli scrutini con un congruo numero di verifiche sia orali che scritte e sia di inserire i voti e le assenze nel programma Valuta almeno 2 gg. prima dello scrutinio, si richiama l’attenzione di tutti i Docenti sui seguenti adempimenti di fine anno, da osservare con la massima precisione e puntualità:
1. presentazione (A.T. Grillo, presso l’Ufficio gestione orario) dei programmi didattici svolti, classe per classe e materia per materia (due copie solo per le classi Quinte), firmati dall’Insegnante e da due alunni entro il 10 giugno; tali programmi dovranno essere dettati agli alunni con l’annotazione dell’adempimento riportata sul registro di classe e su quello personale (sono da evitare, per ovvi motivi, le fotocopie e la stampa a mezzo stampante);
2. consegna (presso la segreteria didattica) dei registri personali compilati e firmati entro il 18 giugno;
3. compilazione definitiva del tabellone generale dei voti almeno un giorno prima di ogni scrutinio per dare la possibilità al Dirigente Scolastico di visionarlo direttamente “in rete”;
4. presentazione della relazione finale dei Docenti – modulo da compilare reperibile presso il Centralino o sul sito della scuola- (da consegnare presso l’Ufficio orario, all’A.T. Grillo Alfredo) entro il 12 giugno p.v.;
5. presentazione da parte dei Docenti di sostegno della “bozza” di relazione per il Consiglio di Classe, presso l’Ufficio dei Collaboratori del D.S., almeno 1 giorno prima dell’effettuazione dello scrutinio;
6. presentazione delle domande di congedo ordinario più festività soppresse (ritirare i modelli presso il Centralino) entro il 17 giugno p.v.;
7. gli elaborati scritti saranno riposti nell’armadio “colombaia” presso la Sala Docenti, quelli delle classi Quinte in appositi contenitori in Segreteria Didattica;
8. presentazione delle relazioni delle Funzioni Strumentali a.s. 2009/2010 presso l’Ufficio del D.S. entro il 15/06/2010;
9. presentazione da parte dei Docenti (presso la segreteria Amministrativa) che hanno presentato i Progetti contenuti nel POF di un apposito rapporto finale sull’esito degli stessi.
I Docenti sono vivamente invitati ad una diligente e puntuale osservanza delle scadenze e degli adempimenti al fine di rendere meno faticosa possibile quest’ultima fase dell’anno scolastico.
5. BORSA DI STUDIO ”ELEONORA GUERRINI”
Venerdì 18 giugno 2010, alle ore 11.30, presso la Biblioteca dell’Istituto si terrà la cerimonia di assegnazione della “Borsa di studio” intitolata all’alunna Eleonora Guerrini. A tale cerimonia saranno presenti i Genitori dell’alunna. I Docenti Coordinatori delle classi Quarte si coordineranno per stabilire quale alunno/a sia più meritevole per comportamento e profitto.
6. CERIMONIA DI CONSEGNA PULMINO.
Venerdì 18 giugno 2010, alle ore 12.00, presso la Biblioteca dell’Istituto, alla presenza di tutto il personale Docente ed A.T.A. si terrà la cerimonia ufficiale di consegna del pulmino donato alla nostra scuola dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Città di Castello.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Pasquale La Gala
